Se você é um gestor de indústria, sabe que ter uma visão clara e ampla do seu negócio é fundamental para tomar decisões estratégicas. Para isso, nada melhor do que contar com a ajuda do BI Financeiro, uma ferramenta valiosa por oferecer um panorama completo da sua operação. Com ele, é possível projetar e acompanhar o fluxo de caixa da sua empresa, gerenciar as contas a pagar e a receber, centralizar as cobranças em um único ambiente e automatizar diversos processos financeiros, entre os quais a emissão de notas fiscais e boletos. Resumindo, quando se trata de BI Financeiro, sua empresa precisa dele!

Porém, isso é só o começo. Neste artigo, vamos explorar em detalhes como essa poderosa tecnologia age e quais benefícios ele proporciona para o seu negócio. Por fim, vamos destacar o é fundamental ter em um software como esse para que você possa aproveitar ao máximo tudo o que o BI Financeiro tem a oferecer. Portanto, prepare-se para dar um salto na gestão financeira da sua empresa!

Business Intelligence: o que é isso?

Em resumo, o Business Intelligence (BI) é um processo tecnológico que possui a finalidade de coletar, processar e analisar dados de uma organização ou empresa, para obter insights úteis que possam ser utilizados na tomada de decisões de negócios.

O objetivo principal do BI é fornecer informações precisas e atualizadas que possam ajudar a empresa a identificar tendências, oportunidades de mercado, pontos fortes e fracos, além de detectar problemas e riscos. Assim, gera relatórios importantes e estratégicos para os diferentes setores do negócio, que, consequentemente, resultarão em decisões mais assertivas.

O BI Financeiro e seu papel valioso

Por sua vez, o BI Financeiro é uma aplicação específica do Business Intelligence para a área financeira de uma empresa. Ele utiliza técnicas de análise de dados para ajudar os gestores a compreender melhor dados como fluxo de caixa, demonstrações financeiras, vendas, orçamentos e previsões, entre outros.

Com o BI Financeiro, os gestores podem obter informações precisas e atualizadas sobre o desempenho financeiro da empresa, o que permite tomar decisões mais precisas e estratégicas. Algumas de suas principais vantagens incluem:

Melhor gestão do fluxo de caixa – Com informações detalhdas sobre as finanças da empresa, os gestores podem identificar rapidamente problemas de fluxo de caixa e tomar medidas para resolvê-los.

Análise de risco mais precisa – O BI Financeiro ajuda a identificar riscos e a tomar as melhores decisões para minimizá-los ao máximo.

Planejamento e orçamento mais eficientes – Com informações precisas e atualizadas, os gestores podem planejar e orçar com mais eficiência, levando em consideração as tendências do mercado e o desempenho financeiro da empresa.

Maior eficiência operacional – O BI Financeiro pode ajudar a identificar áreas da empresa onde é possível reduzir custos e melhorar a eficiência operacional.

São vários benefícios, não é mesmo? Sem dúvida, o BI Financeiro é capaz de proporcionar um poderoso boost em seu negócio!

O que deve constar no software?

Há seis módulos que são indispensáveis no software de BI Financeiro da sua empresa. Com eles, um panorama completo estará à disposição.

Gestão de fluxo de caixa

Com o BI Financeiro, gerenciar seu fluxo de caixa será fácil. Com a análise minuciosa de entradas e saídas, você poderá projetar seu faturamento, realizar conciliações bancárias e muito mais. Assim, passará a ter acesso rápido e fácil a todas as informações relevantes, além de poder gerar relatórios gerenciais e fazer consultas dinâmicas para manter sua empresa na vanguarda do mercado.

Gestão de cobranças

Você já se pegou pensando em como é difícil gerenciar a cobrança de clientes inadimplentes em sua empresa? Pois o módulo de gestão de cobranças é a solução para essa dor de cabeça! Com ele, será possível monitorar de perto os recebíveis da empresa em períodos diários, semanais, mensais ou de qualquer referência desejada, o que tornará o processo de recuperação de dívidas muito mais eficiente. Se sua empresa tem uma equipe dedicada à cobrança, ela terá um grande ganho de desempenho com as informações geradas pelo BI Financeiro.

Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas

Sabe aquele trabalho chato de escrituração de notas fiscais? Isso poderá ser facilmente resolvido com a aplicação exclusiva de geração de notas fiscais eletrônicas (NF-e) presente no BI financeiro. Assim, sua empresa poderá transmitir os dados diretamente para a prefeitura, garantindo a validação e confirmação da emissão da nota fiscal sem problemas. Aliás, todo esse processo é automatizado, poupando tempo e esforço da equipe responsável pelo departamento fiscal.

Emissão de boletos

Você já precisou emitir cobranças de diferentes tipos para um mesmo cliente dentro do mesmo período de tempo e vencimento? Isso poderá ser facilmente resolvido com a emissão de boletos categorizados. Ao selecionar os tipos de cobranças previamente cadastrados, sua empresa poderá emitir múltiplas cobranças para um mesmo cliente, sem risco de confusão ou atrasos no pagamento.

Relatórios gerenciais

Gerenciar as finanças de uma indústria pode ser como navegar em um mar tempestuoso, cheio de incertezas e riscos. É por isso que ter um BI Financeiro é fundamental, pois ele fará a emissão de relatórios gerenciais e consultas dinâmicas que irão mostrar ao gestor o que está acontecendo com a empresa e ajudar a definir a melhor estratégia a seguir. Afinal, identificará onde estão as oportunidades de crescimento, onde os recursos estão sendo desperdiçados e onde é possível fazer ajustes operacionais.

Acesso a indicadores financeiros

Para finalizar, o sexto módulo compreende o acesso a indicadores financeiros, o que envolve uma questão bastante estratégica no BI Financeiro. Afinal, será possível acompanhar as mais variadas métricas do setor por meio de uma base de dados contendo as informações mais atualizadas. E o melhor é que elas serão customizadas de acordo com a realidade atual do seu negócio!

Definitivamente, o BI Financeiro é um enorme acréscimo à sua empresa. Como você pôde ver, ele confere um panorama completo da situação do seu negócio, identifica oportunidades, gerencia atividades e torna todo o processo interno mais simples. Deseja contar com ele? Então, contate a Andrade Gestão Contábil Consultiva e dê um salto qualitativo!